Cobrança de honorários para escritório de contabilidade
Honorário em atraso pede conversa, não disparo. O CobrAI conversa por você no WhatsApp, dentro dos limites que o escritório define.
O problema
Cobrar honorário pessoalmente desgasta a relação com o cliente. Deixar para depois faz o atraso crescer. E na planilha sempre tem uma cobrança que ninguém lembrou de seguir.
Quem atende o cliente todo mês não é quem deveria ter a conversa difícil, e um disparo de mensagem pronta, sem ler o motivo do atraso, não resolve.
Como o CobrAI resolve
Lembretes antes e no dia do vencimento
Um aviso antes e outro no dia, com o nome do escritório, o valor e a data. Você liga e desliga cada etapa, e cada cliente.
Recuperação depois do vencimento
Passou do prazo, a assistente virtual abre a conversa, entende o motivo do atraso e propõe parcelamento ou desconto, só dentro dos limites que você configura. São até 7 passos.
Limites que você desenha
Você define o desconto máximo, o parcelamento, o tom de voz e as palavras proibidas. Acima do teto, ela não oferece e passa o caso para você.
Honorário mensal sem refazer a cobrança
Na cobrança recorrente, a próxima mensalidade nasce sozinha.
Pix e boleto na própria conversa
Com o Asaas conectado, o Pix e o boleto saem da sua conta e a baixa é automática quando o pagamento confirma. Pela sua chave Pix, o cliente manda o comprovante e você clica «Recebi».
Você acompanha tudo
Os casos que precisam de você aparecem na Central, cada um com o motivo e a trilha completa da conversa. O resumo diário chega por e-mail.
Perguntas frequentes
O CobrAI fecha acordo sem eu aprovar cada um?
Dentro dos limites que você configura (teto de desconto e número de parcelas), a assistente virtual fecha o acordo sem pedir a sua aprovação. Fora deles, ela não oferece e passa o caso para você.
O cliente sabe que está falando com uma IA?
Sim. A assistente virtual se identifica assim logo no início da conversa, e o escritório pode dar um nome a ela.
O dinheiro dos honorários passa pelo CobrAI?
Não. No Asaas, o Pix e o boleto são gerados na sua própria conta e o dinheiro cai direto nela. O CobrAI não movimenta dinheiro.
Dá para levar a carteira que eu já tenho?
Dá para importar cobranças de planilha (.xlsx ou .csv), e a Conta Azul importa as cobranças pelo login dela.
Como faço para testar?
30 dias grátis, sem compromisso. Acesso por convite. Você entra na lista do beta, a gente libera o acesso e você configura os limites da IA antes de qualquer cobrança começar.
Quer testar no seu escritório?
Você configura os limites da IA antes de qualquer cobrança começar.